人事管理

K20人事管理系统

系统简介

System introduction

人事管理系统，属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。　  

k20人事管理系统应对企业在管理过程中所出现的一系列需求，开发有例如人员招聘管理、员工人事档案管理、员工考勤与薪资管理、统计报表、行政管理以及员工自助等功能。让企业的管理更加高效化，更加人性化，为企业提供完善的管理平台帮助企业管理团队减少管理中的不便，大大提高了企业的核心凝聚力与竞争力，为企业日后的发展提供必不可少的助力。

系统特点 System characteristics

用户界面友好设计

普通用户可方便的定义功能菜单、画面风格、画面显示项目、项目名称，提高使用效率和舒适度

多种事件提醒功能

用户在使用过程中可以接收到多种平台中例如员工生日、员工合同续签、员工试用期到期转正的重要信息，提前提示用户，便于用户处理相关事件，减少不必要的损失，增强企业凝聚力。

灵活多变的查询功能

使用者可以根据多种条件查询出想要的结果，大大避免了大数据查询失败的可能性。

提高用户工作效率

简单易懂的操作模式让使用者可以省时节力地将工作完成，大大提高了工作效率，增加企业盈利。

详细的操作功能

对企业的人员工资、合同管理的方方面面都考虑周全，极大的维护了企业的利益，避免了企业上的损失。

支持与外部设备的交互

支持导出导入excel、word文档，打印需要使用的企业信息。

多种使用报表

针对工资管理、员工信息管理、加班统计、请假时间，开发配套的报表，让使用者一目了然。

功能详情

Functional details

招聘管理

1、帮助企业部门填写招聘信息，根据部门要求招聘人才；

2、填写面试安排信息，并根据实时情况更新招聘详情；

人员档案

1、管理企业人员的劳动合同，全程有签订合同、修改合同、删除合同、解除合同、中止合同、续签合同等流程，并可管理退休人员聘用协议，提供打印功能；

2、提供完整的体系和信息库，支持定义、记录以及快速查询员工信息；

3、员工、部门经理和人力资源专员可分别拥有不同的权限，实时更新或查询员工的信息；

4、员工离职、异动、培训登记查询；记录员工的试用报告、工作证明、收入、薪资等相关信息；

详细的操作功能

1、提供工时表机制来记录并跟踪员工的出勤状况；

2、根据规则自动判断员工考勤数据中的上下班情况；

3、提供员工请假、加班管理，可查看员工请假、加班详情，伴有审核功能；

4、可根据实际情况对员工进行排班管理；

5、根据时间间断详细查询员工考勤状态；

6、可查看当日员工考勤；

7、查看员工加班统计；

培训管理

1、能够记录员工的技能信息，识别员工的技能差距，并制定员工培训与发展计划；

2、部门经理可以为员工设定学习与成长目标，从而提高员工综合技能；
3、可以跟踪员工的培训活动与学习成果，并将相关的技能信息同步更新到员工技能库中；
4、可以把相关的培训结果作为绩效评核的目标；
5、通过查证机制以确保培训活动妥善开展、培训结果真实可靠；

绩效管理

1、企业领导下达考核计划，包含年度考核，季度考核；

2、专业人员对员工考核报告进行审核打分；

3、记录员工考核内容，考核分类等信息，帮助企业评定员工业绩；

薪资管理

1、管理并记录员工的基本薪资、岗位薪资、职务薪资、工资薪资等；

2、管理并记录员工的奖惩金、加班工资、项目提成薪资；

3、根据考勤详情计算并记录员工工资；

4、统计汇总员工的工资条；

5、添加或修改企业社保标准；

资产管理

1、登记管理企业公有物品信息；

2、添加企业已有物品，记录入库；

3、记录企业物品领用、借用、归还详情；

辅助功能

1、查询员工补贴详情

预警提醒

1、提醒人事与达标员工签订合同；

2、员工劳动合同续签提醒；

3、员工转正提醒；

4、员工生日提醒；

5、员工入职时间提醒；

6、员工体检提醒；

员工自助

1、考勤查询、员工考勤；

2、请假申请、加班申请；

3、员工考核记录查询；

4、个人信息、薪资查询；

报表中心

1、财务工资报表；

2、审核工资报表；

3、请假统计；

4、加班统计；

5、个人提成报表；

6、人员流动情况；

详细方案

Detailed scheme

系统管理

1、可以自定义各种管理角色，并根据角色进行管理权限授权和自助权限授权。

2、权限管理可以实现集团分层多级授权，可以按模块功能、组织机构、人员类别、字段、报表、操作按钮等多个维度进行权限分配。

3、可实现按岗位或按个人快速分配权限。

4、可自动按用户所在的机构自动获取机构管理范围。

5、提供强大的预警设置工具，实现合同到期提醒、员工生日提醒、证件到期提醒等任意提醒，可自定义预警显示的列表内容、关联的业务表单等。

6、可由用户自定义系统所有菜单名和菜单图标，打造属于企业自己的个性化。

系统管理

1、可将人员进行分类管理。如在职人员、离职人员、劳务派遣人员等。

2、可灵活自定义员工档案结构，包括基本信息、任职情况、奖惩情况、工作经历、学历信息、职称及职业资格信息、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等。

3、完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息，可按时点查询历史信息。

4、可从EXCEL表格快速导入导出人员基本信息、各子集信息；可批量上传员工相片。

5、提供快捷查询、自定义查询、常用方案查询。通过常用查询方案生成各种人员花名册。

劳动合同

1、提供劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议等业务管理，记录签订情况并对合同的变更、续签、解除、终止进行跟踪管理。

2、可自定义劳动合同书和各环节的通知单，并随时可导出打印。

3、可根据合同书模版快速生成电子合同，打印出来直接签名即可完成合同签订工作。

4、员工签订合同后，关健合同信息直接进入员工档案。

5、支持合同预警提示，可灵活设置合同管理中报警条件，如合同到期，试用期到期等。

6、预警提示可直接关联业务，在查看预警内容时，直接对预警结果记录进行相关的业务的办理。

7、预警提示可直接关联业务，在查看预警内容时，直接对预警结果记录进行相关的业务的办理。

考勤休假

1、可灵活配置考勤方式，支持手工考勤、打卡考勤和不考勤等多种方式。

2、支持自定义考勤班次，支持跨天班次。

3、支持所有考勤业务自定义，支持请假、外出、出差、加班、调休和补刷卡在线审批。

4、支持年假管理，可根据不同组织机构定义不同的年休假规则，自动计算年休假额度。

5、排班方式灵活多样，支持按规律排班、无规律排班（如行政班、倒班等）和调班换班。

6、自动获取网络考勤机打卡数据，支持批量导入刷卡数据、考勤业务数据。

7、根据排班数据、班次信息、打卡数据和考勤业务数据自动计算考勤日结果和月结果，可自定义统计和查询考勤结果，并可提供薪酬模块引用。

薪资管理

1、支持导入浮动奖金，导出工资单。

2、支持发送信息提示业务。

3、提供工资审核业务，可查看工资明细。

4、支持现有的医疗、养老、工伤、失业、生育、住房公积金等各种保险业务的处理，也支持各种商业保险业务处理。

5、可统一建立薪资帐套，根据管理范围的不同可分配给多个管理员进行薪资核算

6、系统自动生成财务工资表、审核工资表。

业务流程

1、支持企业内单位的调动，实现调动、外派、试用转正、离退、晋升等多种人事异动的管理。

2、基于工作流程平台管理，提供图形化业务流程和表单设计功能，可以导入通过word/excel文档设计好的各类业务表单。

3、提供对试用到期的预警提示，并可以直接对提示列表的人员办理转正申请。

4、支持同时提交多人多岗的异动申请审批，可对提交的多人申请实现批量审批。

5、具有流程提醒功能，收到流程处理后可向办理人发送待办提醒。

6、自动保存每一次的变动信息，完整记录员工职业生涯的所有变动事项。

绩效管理

考核指标如果是定量指标，输入目标完成值后，系统自动计算考核分值。

招聘管理

1、可以随时了解岗位的在编、缺编情况。

2、提供面试人员安排功能，筛选好的联系面试的人员名单可以添加进面试人员表中，然后根据步步面试更新面试状态。

培训管理

1、各部门可自定义年度培训计划，一个培训计划包含多个明细的培训项目。

2、培训实施支持建立多个培训班，每个培训班支持建立多个培训课程。培训实施后培训记录自动记入员工档案。

3、培训结束可以对员工培训效果进行评估。

员工自助

1、自助平台的功能权限可根据任意角色自定义配置

2、所有员工均可在线查阅个人相关的信息，包括个人基本信息、子集、岗位说明书、各期间的薪资、福利、合同等，可修改经授权的个人档案信息。

3、可在线填写转正、调班、加班、休假、公出、离职等各种申请。

4、可以方便的了解所管辖员工的具体信息，包括人事、薪酬、考勤、绩效和培训等。

5、可以接收管理范围内的各种预警消息，可发布通知、新闻和公告。

6、可以方便查询企业人员联系方式

7、可以方便的查看自己的薪资信息

决策支持

1、除了常用查询和常用统计外，还提供类Excel设计器界面、功能强大的BI级报表工具，熟悉Excel高级应用的用户能在阅读报表帮助文档后快速掌握设计器的使用。可以自定义人力任意复杂的中国式报表。

2、可以通过配置快速把定义好的报表发布到自助平台中，供各级领导查阅与分析。

3、能够通过字段的引用、统计条件的定义、分组汇总等计数规则的设计来完成各类交叉报表的定义。

4、报表可以导出为Word、Excel、PDF、图片等格式。