设备租赁行业

k20设备租赁管理

系统简介 System introduction

k20设备租赁管理系统是专为设备租赁公司而开发的，包括了对人员、资金、设备运作状况实时管控的一款管理软件。它能够实现设备出租、续租、退租、内部领用、维护、采购等业务管理；同时对设备的出入库、维修、保养、审检等在租和服务情况进行登记、查询和统计。租赁管理系统能够实现完善的资产管理和财务分析，自动计算租赁费用及应收 应付明细，并实时统计各类汇总报表，库存、在租、出租明细。

系统特点 System characteristics

租赁业务管理

租赁业务是通过对设备的出租、续租、出库、入库、服务、报停/报修、退租回款等业务的全面管理，有效提升设备出租率；租金回收率。

全方位库存管理

统计在租库存，在组设备库存分布及设备进退场、调拨明细查询，通过库存报表、设备汇总报表、租出情况分布报表等行程完善的租赁查询体系。

资金管理

通过应收租金、已收租金、租金回收率；总设备、在租设备、库存设备、设备出租率以及逾期租金客户的预警提醒管理，提升资产安全和运营效率。

全面的提醒业务

从客户、项目、工作任务、财务等四个方面建有全面的提醒设置，提高企业的工作效率，避免不必要的损失；

综合详尽的统计报表

数据统计分析，为管理层提供决策的依据。客户数量统计、客户跟单统计、出入库台账、收支账款统计等丰富的统计报表和图表，帮您更好的得出结论，根据结论做决策。

持续客户经营的理念
在日常经营过程中可以将客户诚信情况加以记录，作为以后与该客户持续合作的基础。同时，通过日常经营活动中的定期回访，可以不断了解客户需求，形成新的线索，并有针对性地推荐相应的产品，形成强有力的差异化营销手段，不断挖掘老客户价值。

功能详解 Functional details

设备租赁管理系统主要分为工作提醒，客户/员工管理，设备管理，采购管理，仓储管理，设备租赁管理，售后管理，财务管理，统计报表管理等几大模块。

工作提醒

1.   跟单提醒：默认加载，显示提醒日期，跟单人员以及提醒内容；

2.   租赁审核提醒：默认加载，租赁请求提交审核后，提示审核，显示租赁的主要信息，可查看详细信息；

3.   合同到期提醒：默认加载，租赁合同到期提醒，显示租赁合同的到期时间，合同单号等蛀牙信息，可查看查询信息；

4.   采购提醒：默认加载，库存不足，进行采购提示，显示当前库存数量；

5.   采购审批提醒：默认加载，对已生成的采购单进行审核提示，显示采购单的采购单号、采购员，创建日期，采购详情等具体信息

6.   到款提醒：默认加载，显示所有的到款明细信息，包括到款时间、客户、到款方式、到款金额等；

7.   付款提醒：默认加载，显示所有的付款明细信息，包括付款时间、付款方式、付款金额、付款方式等；

8.   维修提醒：默认加载，显示所有的报修单，包括报修时间、报修人、故障描述等主要报修单信息，可查看详细信息；

9.   保养提醒：默认加载，显示所有的报养单，包括报养时间、报养人、保养内容、设备基本信息等主要保养单信息，可查看详细信息；

10.报废提醒：默认加载，显示显示所有的报废设备，包括报废时间、报废人、设备基本信息等主要保养单信息，可查看详细信息；

客户/员工管理

客户管理

1.     对客户资料进行新增操作，主要包括客户编号、客户姓名、客户地址，客户行业，录入日期，联系方式，邮编，传真等相关数据；

2.     根据客户姓名、客户行业、日期检索、地区检索指定客户信息；

3.     根据客户编号修改客户类型、联系电话、备注等信息，或删除客户信息及联系人信息；

4.     支持excel表导入导出客户资料；

5.     对客户联系人资料进行新增操作，主要包括联系人姓名，性别，联系方式，地址，邮箱等相关数据；

6.     根据客户联系人编号修改客户姓名、联系电话、邮箱等信息，或删除联系人信息；

7.     对客户的开户银行和银行账号等信息进行添加操作，根据客户编号来进行修改和删除操作；

8.     在客户管理界面，显示当前所选客户的跟单信息，可查看具体跟单信息。

员工管理

1.    对企业内部员工进行新增操作，主要包括员工姓名，性别，职务，部门，联系方式，住址等相关数据；

2.   根据员工编号，员工姓名检索指定客户信息，或修改员工信息，或删除员工信息；

3.   显示员工的基础信息，以及领用的所有设备信息；

4.   员工离职后领用的设备自动存入库存，状态改为空置；或离职员工对领用设备进行交接，输入交接员工编号，实现对设备领用人的改变；

5.   不交接的设备需要填写设备归还表，记录归还原因、归还人、归还时间、设备损坏情况、是否维修、报修原因、是否保养、报养原因、是否报废的设备归还信息。

设备管理

设备登记

1.  对设备的基本信息进行录入，包括设备编号、设备名称、设备图片、品牌、规格、使用年限、单价、购置金额等主要信息；

2.  根据设备编号对设备进行信息的修改或者删除操作，

3.  可以通过设备编号、设备名称、设备类别、存放地点来检索指定设备；

4.  支持对设备信息的导入导出操作。

设备领用

1.  通过设备编号、设备名称、设备类别、存放地点等来检索所有的空置状态下的设备；

2.  输入领用数量、领用人、领用部门单位等领用信息后，提交设备领用申请。

3.  显示所有的领用记录，可通过领用单号、领用人、领用时间来检索记录，并可查看详情。

领用审核

通过设备编号、设备名称、设备类别、领用人等来检索所有的领用申请。主管进行审批，通过或者驳回。若通过，改变设领用申请状态，以及改变设备状态为领用。

设备报修

1.  通过设备编号、设备名称、设备类别、存放地点等来检索设备；

2.  输入报修人、故障描述等报修信息后，提交设备报修。

3.  显示所有的报修记录，可通过报修单号，报修人，报修时间来检索记录，并可查看详情。

设备维修

1.  通过报修单号、设备编号、设备名称、设备类别、报修人等来检索报修状态下的设备；

2.  输入故障原因、故障解决方法，成本费用等维修信息后，生成维护单和维修记录。

3.  显示所有的维修记录，可通过维修单号，维修人员，维修时间来检索记录，并可查看详情。

设备报养

1.  通过设备编号、设备名称、设备类别、存放地点等来检索设备；

2.  输入报养人、保养原因等报养信息后，提交设备报养。

3.  显示所有的报养记录，可通过报养单号，报养人，报养时间来检索记录，并可查看详情。

设备保养

1.  通过报养单号、设备编号、设备名称、设备类别、报养人等来检索报养状态下的设备；

2.  输入保养内容、保养方法、保养人员，保养费用等保养信息后，生成维护单和保养记录。

3.  显示所有的保养记录，可通过保养单号，保养人员，保养时间来检索记录，并可查看详情。

设备报失

1.  对设备进行报失的新增操作，包括设备编号、设备名称、规格、报失时间等报失信息；

2.  对报失的设备信息进行修改或者撤销操作；

3.  查询所有的报失记录，并可通过设备编号、设备名称、规格、报失时间来检索指定报失设备。

设备报废

1.  通过设备编号、设备名称、设备类别、存放地点等来检索设备；

2.  输入报养人、保养原因等报养信息后，提交设备报养。

3.  显示所有的报养记录，可通过报养单号，报养人，报养时间来检索记录，并可查看详情。

设备标签

1.  通过设备编号、设备名称、设备类别、存放地点等来检索设备，查看设备的设备标签；

2.  支持对设备标签的打印和批量打印。

维护成本

显示所有的维护单，包括维修和保养产生的维修单，显示维护明细，并提交审核。

知识库

1.  对设备知识库进行添加操作，包括设备编号、设备名称、规格、设备类别、使用说明、注意事项等信息；

2.  根据设备编号对设备的使用说明、注意事项信息进行修改，或删除该知识库信息。

设备损坏收费标准

1.  对设备出租回收的设备损坏程度进行收费标准的添加操作，包括设备损坏程度，收费金额，出租日期，回收日期等信息；

2.  对收费标准进行修改或者删除操作。

设备状态

1.  对设备的状态进行基础信息的添加操作，如空置、领用、报修等状态；

2.  对设备状态基础信息进行修改或者删除操作。

采购管理

供应商管理

1.     对供应商资料进行新增操作，主要包括供应商编号、供应商姓名、供应商地址，供应商行业，录入日期，联系方式，邮编，传真等相关数据；

2.     根据供应商姓名、供应商行业、日期检索、地区检索指定客户信息；

3.     根据供应商编号修改供应商行业、联系电话、备注等信息，或删除供应商信息及联系人信息；

4.     支持excel表导入导出供应商资料；

5.     对供应商联系人资料进行新增操作，主要包括联系人姓名，性别，联系方式，地址，邮箱等相关数据；

6.     根据供应商联系人编号修改联系人姓名、联系电话、邮箱等信息，或删除联系人信息；

7.     对供应商的开户银行和银行账号等信息进行添加操作，根据供应商编号来进行修改和删除操作；

采购询价

1.  对采购设备的信息录入，包括设备名称，设备规格，采购报价信息的录入；

2.  显示所有的采购询价信息，对采购询价进行采购价格修改，或者删除操作。

采购申请

1.  对采购单的录入，包括采购单价、采购数量、供应商、付款方式、采购单号、采购员，送货地址等信息的录入，并提交审批；

2.  根据采购单号对采购单进行修改，包括对采购数量、采购员，送货地址的修改，或者删除该采购单；

3.  可通过采购单号，订单状态老指定采购单。

采购审批

1.  可通过采购单号，订单状态指定已提交的采购单；

2.  审核操作：审核通过或审核驳回并说明原因。

采购合同

可以通过采购单号，合同单号，签订日期等信息来指定采购合同，显示该合同下的具体合同明细。

设备验收

对采购的设备进行验收，确认是否入库。

仓储管理

设备入库

1.  对入库流程的新增操作，包括入库单号、入库时间、入库人员、入库方式、入库数量，以及入库设备的具体明细信息的录入；

2.  对入库单据的修改或者删除操作。

设备出库

1.  对出库流程的新增操作，包括出库单号、出库时间、出库人员、出库方式、出库数量，以及出库设备的具体明细信息的录入；

2.  对出库单据的修改或者删除操作。

出库审批

1.    对申请的出库单进行审核，通过或者驳回，写明驳回原因；

2.    可以通过申请时间、申请人、出库单号来检索出库单。

入库审批

1.  对申请的入库单进行审核，通过或者驳回，写明驳回原因；

2. 可以通过申请时间、申请人、入库单号来检索入库单。

入库查询

1.  查询所有的入库单，并显示每份入库单的入库明细

2.  可以通过申请时间、申请人、入库单号来检索入库单。

出库查询

1.  查询所有的出库单，并显示每份出库单的出库明细

2.  可以通过申请时间、申请人、出库单号来检索出库单。

库存调拨

1.  显示不同仓库，不同设备的设备数量；

2.  选择商品名称，填写调拨数量、调往仓库、调拨人员、调拨日期来提交调拨申请，通过后，不同库存相应改变。

库存盘点

对库存的所有设备进行不同设备，不同库存地点进行设备数量盘点。

库存明细

显示不同仓库下的所有设备明细。

库存预警

库存设备数量不足时，提醒采购人员新建采购。

设备租赁管理

租赁申请

1.  对客户的租赁数据进行录入，包括租赁设备名称、规格、数量、租赁日期、归还日期等租赁信息的录入；

2.  对租赁数据的修改和删除操作，对租赁要求的审批提交。

归还登记

1.  对租赁合同到期设备归还进行登记，记录回收设备的赔偿明细，包括设备的使用时间，归还日期、出租日期、损坏程度、承租人、赔偿金额等信息的录入；

2.  对归还设备信息的修改和删除操作；

3.  对归还设备信息提交入库申请。

归还逾期

1.  对租赁逾期归还设备进行登记记录回收设备的赔偿明细，包括设备的使用时间，应归还日期、实际归还日期、出租日期、损坏程度、承租人、赔偿金额等信息的录入；

2.  对逾期归还设备信息的修改和删除操作；

3.  对逾期归还设备信息提交入库申请。

丢赔登记

1.  对租赁状态下的设备进行丢赔登记，包括设备的丢赔时间、出租日期、承租人，赔偿费用等信息的录入；

2.  对丢赔信息的修改和删除操作；

租赁审核

1.  对申请的租赁单进行审核，通过或者驳回，写明驳回原因；

2. 可以通过申请时间、租赁单号来检索租赁单。

租赁合同

1.  对审核通过的租赁单，签订租赁合同，包括合同编号、签订日期、承租人、出租人、合同金额等合同信息的录入，合同附件上传；

2.  可以通过合同编号、承租人、签订日期来检索租赁合同，显示合同详情，并显示合同具体明细。

设备出库申请

1.  对租赁设备建立出库单，包括设备名称，设备数量，设备规格，出库仓位等信息的录入；

2.  对出库单的修改和删除操作，对出库单进行审批提交。

设备配送

1.  对审批通过的出库单进行设备配送，包括对配送人员、出库单、合同单等信息的录入；

2.  对配送单的修改和删除操作。

租赁收款类型

1.  建立租赁收款方式的基础信息，如一次性付款，分期库款等；

2.  对租赁收款类型的修改或删除操作。

损坏明细

1.  对出租设备回收的设备情况进行不同程度的损坏级别分类；

2.  记录回收设备的损坏明细，包括设备编号、设备名称、出租日期、回收日期、承租人、损坏详情等明细。

赔偿明细

1.  根据回收设备的损坏情况，进行不同的赔偿级别分类

2.  查询回收设备的赔偿明细，包括设备编号、设备名称、出租日期、合同归还日期、回收日期、承租人、损坏详情、赔偿金额等明细。

售后管理

客户回访

1.  对客户回访类型的基础信息的添加、修改和删除；

2.  对客户回访记录的添加，包括回访人员、回访日期、回访类型、回访内容的录入；

3.  通过客户名称、回访日期来检索回访记录，并显示明细记录。

售后录入

对售后维护单据的录入，包括售后编号、创建日期、常见人员、客户名称、客户联系人、联系电话、紧急程度、问题描述等售后信息的录入。

售后处理

1.  创建维护信息，包括售后编号、客户名称、处理结果、维护人员、维护日期等信息的录入；

2.  通过售后编号、创建日期、紧急程度、售后状态来检索售后单据，并显示维护明细。

财务管理

维护成本审批

1.  可以通过申请时间、申请人、维护单号来检索维护单；

2.  对申请的维护单进行审核，通过或者驳回，写明驳回原因。

采购付款

1.  可以通过采购单号、采购员来检索维护单，显示付款明细

2.  对采购单进行付款操作，包括采购单号、采购金额、供应商名称、付款金额、付款日期、付款方式等信息的录入；

3.  支持对付款金额，付款方式信息的修改。

租赁收款

1.  可以通过租赁单号、租赁时间来检索租赁合同单，显示收款明细

2.  对租赁合同进行收款操作，包括租赁合同、承租人、押金、租金、收款日期、收款方式、收款类型等信息的录入；

3.  支持对收款金额，收款方式信息的修改。

赔偿确认-押金退还

设备回收后，押金退还。根据损坏明细扣除部分押金，退还承租人。

报销审核

1.  可以通过申请时间、报销人、报销单号来检索报销单；

2.  对申请的报销单进行审核，通过，支付报销金额或者驳回，写明驳回原因。

单据打印

对审核通过的单据、收付款单据进行打印。

统计管理

客户数量统计

以柱状图、折线图的方式显示客户数量统计数据，可以通过对不同时间段的检索来显示该时间段的客户数量。

客户跟单统计

1.  以柱状图、折线图的方式显示客户跟单数据，可以通过对不同时间段、不同的检索来显示该时间段的客户跟单数据；

2.  对员工的个人跟单情况以图表的形式显示，可以通过员工姓名、员工编号来指定某员工查看跟单详情。

设备租赁率

以年月日的形式来计算已租赁设备/设备总数的租赁率，进行数据统计，反映设备的租赁情况。

库存统计

对库存进行数据统计，以分库位、分类型、分年限等不同方式对库存中的设备进行统计，实现对库存预警后的采购和租赁管理的租赁更好的分析。

收支账款统计

1.  对采购付款的金额进行统计；

2.  对租赁收取的押金和租金进行统计；

3.  对维护成本进行统计；

4.  对报销费用进行统计；

5.  对租赁回收后产生的赔偿金额和退回押金的金额进行统计；

客户回访统计

以年月日、回访类型分类的形式对客户的回访次数进行统计，并以图表形式表现。

出入口台账

1. 对出入库的记录进行分类统计，并以图表形式表现；

2. 对出入库的设备数量进行分类统计，并以图表形式表现；

详细方案 Detailed scheme

客户/供应商/员工管理

1.  建立了行业、地区、信息来源等基础数据的增删改查；

2.  支持客户/供应商/员工资料的录入，可以在原有资料的基础上进行修改和删除操作；

3.  支持对客户/供应商的联系人和银行信息的录入，可以在原有资料的基础上进行修改和删除操作，删除客户/供应商的同时会删除对应客户/供应商的联系人和银行信息；

4.  支持对客户/供应商/员工资料的Excel文件导入导出操作；

5.  对客户/供应商/员工的查询，并显示相关的联系人和银行信息，支持多种不同条件的模糊查询。

设备管理

1.  建立了产品类型、存放地点、设备状态等基础数据的增删改查；

2.  支持设备信息的录入，可以在原有资料的基础上进行修改和删除操作，支持对设备信息的Excel文件导入导出；

3.  查询所有的设备信息，支持多种不同条件的模糊查询，同时可查询不同设备的维修记录、保养记录等维护信息记录；

4.  对每个设备都分配有唯一的设备编号，并生成对应的条码信息，支持对条码信息的打印；

5.  支持在查询出的设备信息进行领用单、报修单、报养单、报失单、报废单的录入、修改和删除操作；

6.  支持对领用单的审核操作；

7.  根据报修单、报养单提出的报修原因、报养原因进行设备维修、设备保养。提交维修和保养内容，并生成维修成本单，提交审核；

8.  离职员工离职可以对领用设备转交给其他未离职员工使用，或填写设备回收单，是否需要对设备进行维护，回收入库；

9.  添加有对设备损坏的程度明细、对设备损坏程度的不同收费标准，支持修改和删除操作；

10.添加了设备的知识库，记录不同设备的使用注意事项，保修维护事项，保养维护事项等注意内容；

11.添加有维护提醒、保养提醒等提醒内容。

采购管理

1.  对需要的采购设备进行不同供应商的采购询价，根据供应商的配送所需时间和采购单价选择合适的供应商进行采购，建立采购订单；

2.  对采购单进行审批，填写审批意见，驳回或审批通过，建立采购合同；

3.  对采购商品进行验收，查看是否有损坏情况、数量的核实，验收无误后，填写入库申请，提交仓储审核入库；

4.  对历史的采购询价进行查询；对历史的采购合同进行查询，并显示合同明细；

5.  添加有对采购提醒、付款提醒的提醒内容。

仓储管理

1.  添加有出入库方式等基础信息的增删改查；

2.  对设备出入库的审批，填写出入库流水单和出入库详情；

3.  对出入库流水进行查询，显示出入库明细；

4.  对不同库位的设备进行调拨，转移设备的存放

5.  对不同库位的设备进行盘点，显示当前库存数量，核实库存，显示库存明细；

6.  对库存不足的设备进行预警，提醒采购人员进行采购。

租赁管理

1.  添加有租赁方式、配送方式、收款方式、收款类型等基础信息的增删改查；

2.  对租赁单的增删改查，并提交审批；

3.  审批操作，通过或者驳回。驳回，写明原因；通过则实现对租赁合同的建立；

4.  实现对合同信息的增删改查，附件的上传；

5.  对租赁要求的设备建立出库单，并提交审批；

6.  对租赁设备进行配送管理；

7.  对合同到期的租赁设备进行回收登记，注明回收时间、设备损坏程度、设备损失数量，添加损坏明细和赔偿明细，提交入库申请；

8.  对合同到期未归还的设备回收情况进行登记，注明设备情况、实际归还情况，添加损坏明细和赔偿明细，提交入库申请；

9.  支持对损坏明细和赔偿明细的增删改查；

10.可以对租赁设备的租费/押金标准进行增删改查操作，实现对不同设备，不同年限，不同损坏情况的租费/押金管理，包括对逾期未还、违反合同所造成的赔偿方式；

11.添加有租赁审批提醒、租赁到期提醒、跟单提醒等提醒内容

售后管理

1.  添加有对客户回访类型的增删改查；

2.  对客户回访进行记录，可以对记录信息进行删除或修改操作；

3.  实现对售后服务单的增删改查，注明售后原因和紧急情况；

4.  对售后单反映的售后原因和紧急情况进行售后处理，填写售后服务单，包括售后方式、处理方式，等，同时填写售后成本单，提交财务审核。

财务管理

1.  对维护成本单进行审批，注明审批意见；

2.  对报销单进行审批，注明审批意见；

3.  对采购单进行付款；

4.  收取租赁押金和租金；

5.  根据租赁回收提交的赔偿明细，在押金中扣除相应赔偿金额，退回押金；若赔偿金额超出押金，索要不足赔偿金额；

6.  对收付款单据进行打印；

7.  添加有到款提醒、付款提醒、审批提醒等提醒内容。