物流仓储行业

k20物流仓储管理系统

系统简介 System introduction

物流仓储的管理在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。

k20物流仓储管理系统主要针对货物的采购、检验、入库、出库、送货、转仓、转储、盘点以及其他库内作业进行全面的控制和管理，仓储实现自动化管理，能有效地对仓储流程和空间进行管理，实现批次、单品管理、快速出入库、货物调拨和动态盘点。可以自动地记录下物流的流动，RFID、条码技术与信息处理技术的结合帮助我们合理地利用仓库空间，以快速、正确、低成本的方式为客户提供服务。

系统特点 System characteristics

1.支持多点、多仓、多货主的管理

满足3PL公司及大型集团内部物流公司的业务需求

通过WEB-SERVICE功能，可实现多个仓库库存一体化管理

2.对应多种作业模式

通过流程设定，可为不同的商品类别设定不同的出入库流程，以提高仓库作业效率、简化作业

3.对应多种行业的商品管理需求

通过商品管理属性设定, 可对应不同商品种类的管理需求（如生产日期/保质期, 式样/颜色/尺寸,批号等）

4.支持现代物流设备、物流技术的应用

支持条码、RF、HT、GPS、DPS、自动立体库、分拣机、短信平台等现代物流技术的应用

5．支持多种的与外部系统的交换模式

可通过XML/EDI接口，和其它系统无缝连接、实时连动

可采用文件形式进行数据传送

6．用户界面友好

普通用户可方便的定义功能菜单、画面风格、画面显示项目、项目名称，提高使用效率和舒适度

7．提高客户服务水平

提供在线库存查询、订单状态查询功能，为客户提供全面信息增值服务

8.强大灵活的调度模式  

支持零担运输，整车运输，空运、海运、铁路、快运等多种运作模式，既可以通过优化引擎来优化，也支持快速人工调度。

9.强大灵活的计费模式

多货主、多业态的物流计费管理是灵活多变的，系统设计了灵活多变运输计费体系。客户可以自行定义计费规则、费用类型、多级费率、分段计费等各种复杂计费模式。

10.车辆及人员的管理

系统还对车辆维修，保险，事故，加油，司机报销及人员档案等日常管理工作。

功能详情 Functional details

物流仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。物流仓库管理系统可以独立执行库存操作，与其它系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

送货单管理

主要管理货品出货后的订单处理。

送货单处理：

接收送货订单后，按照订单上信息送货。

可新增、修改、删除送货单，主要包括客户名称，客户分店，送货编码，仓库经手人，接单电话、类别、收货单位、送货司机、送货人电话、审核、送货日期等字段信息，并显示送货明细信息。

可支持打印送货单。

可根据送货日期的时间段、送货编码、审核状态等信息进行搜索送货单信息。

签收单处理：

记录签收单信息，货物到达后可进行签收单据，并在系统中可以录入签收单信息，相关负责人进行审核。

可以根据日期段、送货编码、审核状态进行搜索签收单记录。

对未审核的签收单可进行修改、删除操作。

退货单处理：

对退换货单可进行录入、修改、删除、打印、查询、导出操作，并能够灵活根据退货单号、退货日期、退货人进行分类查找。

对退换货单进行审核过后才能进行相关退换货处理。

客户资料：

此模块主要记录客户资料、分店信息、客户商品资料、客户联系人及客户报价等信息。

对客户资料可进行新增、修改、删除操作，更新客户商品价格，根据客户需求进行制作报价单。

可根据客户名称、主联系人搜索客户资料。

可根据商品名称、商品编号、规格等字段进行搜索客户商品资料。

采购管理

主要管理货物的采购，入库信息。

采购单处理：

功能概要：记录采购到货验货情况，检验合格后根据合格数数自动生成产品入库单、并能导出Word或Excel验货报告

1. 记录采购到货验货情况：采购合同、供应商、到货日期、验货员等。

2. 验货明细记录验货情况：产品编号、到货数量、验货数量、合格数、合格率、验货方式。

3.对未审核的采购单可进行修改、删除操作。

4.可支持批量、散货的类型录入采购单

5.采购单审核通过后，系统可根据到货合格数自动入库

6.支持以PDF、Word或Excel等格式导出验货报告。

7.支持打印采购单。

8.根据日期、采购单号、采购类型、审核状态等字段信息搜索出采购单信息。

入库单处理：

对每次货物入库后生成入库订单，并可以对其进行修改、删除、打印、查询、导出。并能够灵活根据入库日期，入库商品类别进行查询。

供应商资料：

1.管理和维护供应商基本信息、供应商商品资料、供应商品牌以及供应商联系人信息。

2. 根据供应商名称、联系人、供应商类别、采购员、来源、联系方式、省份、城市等字段信息进行模糊查询。

3.供应商商品资料页面，可根据供应商资料录入该对应的商品资料（商品名称、大类、小类、品牌、规格、单位、保质期）

仓库管理

仓库管理用于对商品的进库、出库及各个仓库的存放物品进行管理。主要包含以下几个功能：商品入库、商品出库、库存查询、库存盘点、库间调拨、出入库查询，仓库设置。详细功能介绍如下：

商品出入库记录

功能概要：管理成品出入库情况

入库：

1. 根据入库日期时间段、仓库名称、生产批号进行模糊查询。

2. 入库主要信息：入库单号、入库日期、仓库名称、生产批号、入库类别（采购入库、生产入库、调拨入库、盘盈入库）。

3. 入库明细：产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、入库数量。

4. 确认入库后库存数自动增加并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。

5. 产品入库可来源采购合同、盘点单及调拨单。

6. 可生成Word或Excel入库单。

出库：

1. 根据销售合同、出库日期时间段、客户名称、仓库名称、出库类别（销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库）选项进行模糊查询。

2. 出库主要信息：出库单号、出库日期、仓库名称、生产批号、销售合同、出库类别（销售出库、调拨出库、盘亏出库、报废出库）。

3. 出库明细：产品编号、中文品名、产品规格、计量单位、出库数量。

4. 确认出库后库存数自动减少并计算成本加权平均值、并且不能修改删除已确认数据。

5. 产品出库可来源发货通知、盘点单、调拨单及报废单。

6. 可生成Word或Excel出库单。

商品库存查询

功能概要：查询成品库存情况。

1. 在总仓库存页面里，显示仓库成品可用库存、可按照产品编号、中文品名、产品类别模糊查询。

2. 在分仓库存页面里，可按照产品编号、中文品名、产品类别模糊查询。

3. 选中仓库后系统自动查询该仓库所有产品库存信息。

系统跟据入库单，将同一种货物按照不同的客户进行整合，明确货物所在的具体库位，入库时间，到期时间，已储存时间，货物状态（已入库，存储中，已出库），货物名称，价值等信息。并且统计每种货物每个月的出货量及出货频率。

库存预警

功能概要：查询低于最低库存产品报警

1.当库存水平下降到库存预警线时，系统自动发出存量预警，通知相关货主紧急供货。

2.根据库存商品的出厂日期、保质期及与警惕提前期，设置保质期预警功能。

3.根据产品编号、中文品名、产品类别选项进行模糊查询。

4.可查看产品编号、产品规格、中文品名、计量单位、产品类别、产品描述、库存数、库存报警数。

5.保质期查询页面，根据商品名称、商品编号、规格进行查询商品的生产日期、到期日期、剩余天数。

仓库期间

功能概要：管理货物在库期间的信息。可新增、修改、删除仓库期间，还可进行仓库期间结转。

库间调拨

1.管理库存产品的调拨。可根据调拨日期的时间段进行查询调拨编号、调拨日期、确认出库人、出库日期、出/入库仓库、运输费用、送货司机等信息，并显示调拨明细。

2.对库存调拨出库/入库进行审核通过后，对应的出/入库仓库的库存产品数会对应的进行相加减。

3.可支持库存调拨出库/入库单打印。

库存盘点

1. 根据盘点日期时间段、仓库名称选项进行模糊查询。

2. 选择仓库后自动调用仓库产品理论库存、手工输入实际库存。

3. 盘点后自动计算盘盈/盘亏数量。自动识别状态（盘盈、盘亏、正常）。

4. 并能自动生成盘盈入库单及盘亏出库单。

报表管理

对账单报表

可根据客户、分店、时间进行搜索商品对账单，支持打印对账单和对账单明细。

配送报表

可以根据产品来对供应商配送费，退货费、司机工时费以及搬运工的费用来产生配送报表。

收款报表

根据司机编号开汇总司机收取的手续费用，并实现查询和打印功能。

进销存日报表

主要针对货物的入库出库，商品库存量来整合商品。

司机工时报表

主要实现对司机配送工作量的统计，可根据日期段、司机进行集中查询司机工时，并直接导出excel表。

基础资料

商品资料

1.   对商品进行分类，如A类、B类、C类等等。

2.   可新增、修改、删除商品资料。主要包括商品编号、商品名称、规格、计量单位、库存报警数、保质期等字段信息。

3. 可按商品名称、商品编号、大类、小类进行搜索商品资料。

4. 支持图片上传。

5. 支持附件上传。

6. 支持以excel表形式导出、导入商品资料。

数据字典

管理和维护商品单位，供应商客户类型，商品大类别，运输方式，送货单抬头等信息。

详细方案 Detailed scheme

采购管理

1.建立产品的分类数据，库位号，供应商等基础数据。

2.从供货商取的EXCEL 形式的发货单，选择仓库需要的产品属性。

3.为了使采购的产品的条码做到唯一性，利用系统的外挂的条码打印系统生成符和管理的条码。

4.模板的建立取决与供应商提供的供货单，模板的格式充分考虑到供货单与入库操作之间的共性，利用发货单构成导入数据模板。

5.支持批量导入数据，解决库房大量的数据需要人工输入的问题。把最基础的数据录入的差错降到最低，对库房数据的正确性提供了可靠的保证。

收货管理

1．客户信息维护：对客户信息进行细致维护，随时跟踪客户情况。

2．接受客户需求信息：通过ERP系统，及时了解客户需求，对即将入库的货物有大致了解，并进行客户需求分析统计。

3．货物动态信息：在客户确定发货后，及时确认货物具体信息，包括货物总数量，具体货物数量，包装，名称，规格，批次，价格，交货时间，货物性能、物品保质期等。  

4．生产条码：根据客户提供的最终确切货物信息（货物的包装、件数等），产生不同的Pallet ID(托盘条形码)或者Carton ID(纸箱条形码)，为9位数编码。每一个ID贴纸都会产生两个，以便以后入库。  

5．入库检查：卸货后，不能及时入库，将货物运到待检处进行质检，检查是否有由于运输不慎导致的货物损坏，在清点并检验货物无误后，再进行入库操作。

6．签收收货单，作为货物实际入库凭证

入库管理

1．货物进仓：货物进行检验后，每一批物都会产生一张入库单，每一张入库单都有其单号，货物进行质检后，将两个ID贴纸，一个贴在货物包装上，一个贴在一张入库单上，每一张入库单上都会贴有此种货的所有箱子的ID，同时将入库单上货物信息（货物总数量，具体货物数量，包装，名称，规格，批次，价格，交货时间，物品保质期等）添加入数据库，入库时间及库位、库存历史一栏在实际入库，及变动后再添加。

2．货物上架：货物产生ID的同时，系统会自动为货物产生分配货位号，并产生一张分配单。仓库人员跟据分配单信息在对应货位号将货物放入货架，每个货架都有编码。

车载系统读取货架及货物信息后,前端操作人员入库操作完成。  

3．数据更新：作业结束后，车载系统将其中储存的信息下载入WMS系统，入库动作完成。  备注：如果仓库安装有识别器即AD(无线网络接收器)，入库后会自动显示入库，同时货物入库时，接收器会第一时间将货位号及货物ID全部扫入，并传至WMS系统，这些信息会自动添加入库单，将入库单补全，此时步骤三则可简化。货物上架信息完全后，才算入库动作的完成

库存管理

1．库存管理：系统跟据入库单，将同一种货物按照不同的客户进行整合，明确货物所在的具体库位，入库时间，到期时间，已储存时间，货物状态（已入库，存储中，已出库），货物名称，价值等信息。并且统计每种货物每个月的出货量及出货频率。  

2．库位管理：明确每个库位所存放的货物的ID、包装、数量，并且在货物出货或改库后及时变更相关信息，在此系统中能够明确了解仓库的存货率，以及未有货或未存满货的库位信息。为入库系统分配货位起到了重要作用。同时对每个货位的历史（一周内变动）情况有所记录，为周盘点做准备。

3．货物报告：每周末对现有货物进行总结，审查仓库内变动，统计将过期货物，将报告发往上级主管以及客服人员。  

4．库存维护：在现有货物报告基础上，分客户统计，分别统计：客户库存货物基本信息、库存量、库存时间、保质期等信息，有变动即出现异常情况：比如库存不足，保质期将到等情况时，及时通知客户及客服。

5．移库操作流程：生成移库单，移库单上注明货物ID、原有库位、即将移往的库位，仓库操作人员跟据移库单将在对应货位号将货物放入，车载系统读取货架及货物信息后,前端操作人员移库操作完成。作业结束后，车载系统将其中储存的信息下载入WMS系统，移库动作完成。

出库管理

1．接收出库信息：在接受客户出库要求后，初步记录某客户信息（客户名称，地址，联系方式），货物信息（所需货物总数量，具体货物数量，包装，名称，规格，批次，出货时间、物品保质期等），是否需要流通加工，若需流通加工，则转入流通加工操作。  

2．配货：若没有流通加工步骤则跟据客户所需清单，由系统产生配货单，根据配货单配货，下架时同上架一样，用车载系统器识读ID及库位，配货结束后，再次清点核对出库单上出库货物，若没有问题则将车载系统中信息下载入系统,更新系统信息，若有问题则重新配货，同时更新车载系统中的信息。  

3．拣取货物后，由管理员根据入库单信息进行核对条码、数量、品名、客户等信息，同时由质检工程师对出库货物进行检查，是否有过期、破坏等由于可存储不当造成的毁损。  

4．货物出库：质检及核对通过后由仓库人员跟据配货单信息装箱，同时扫描核对货物ID，在系统中改变货物状态（由存储中改变至已出库）。  

5．交货：根据配货单及客户出库信息生成发货单和装箱单用于客户核对。

6．货物后期跟踪：利用GPS对货物的去向进行跟踪，同时在系统中显示货物动态，做到实时跟踪。

客户服务

该系统是向客户提供贵公司业务的运行状况，以及客户的库存状况和分布情况、销售分布情况等信息，为客户进行业务决策的依据。同时可以在线为客户处理订单，并及时反馈结果给客户。还可为客户提供货物运输在线监控和仓库实时视频。

实时查询

库存分布查询

仓库货位查询

货物统计查询  

收发情况查询与分析（库存日报、日收发存报表）

定单完成情况，未完成情况的原因分析；

后期的出入库计划情况（方便提前做计划）

补货通知情况

通过在线客户的方式接受客户的订单，投诉信息。并及时的把处理结果反馈给客户。在线服务模块同时支持网页对话和在线语音两种模式。

在线货物跟踪

把客户的货物对应到运输的车辆，再通过运输管理子系统中的GIS平台实时统计客户货物的位臵。客户可在远程通过Internet实时参看货物的跟踪情况

在线仓库视频

把现有的视频监控链接到本系统中，客户可在远程通过Internet实时观看自己货物库区的视频。

系统整体结构图

(1)整体分析

(2)系统基本数据流程图

(3)基本部署

各个模块图

（1）供货单管理

（2）采购管理模块图

（3）仓库管理模块

（4）报表管理